Assistenz der Geschäftsführung

Über Packwise

Packwise, das sind wir: ein 2017 gegründetes Technologie-Unternehmen aus Dresden. Mit unserer Industrial IoT-Lösung sind wir der führende Anbieter von Tracking-Lösungen für Flüssigkeitsbehälter in der Prozessindustrie. Durch die Erhöhung der Lieferkettentransparenz profitieren unsere Kunden in der Chemie- und Lebensmittelindustrie von automatisierten Prozessen, einem erhöhten Servicelevel für ihre Kunden und einer nachhaltigeren Containerlogistik.

Join us on our Packwise journey in the emerging and exciting B2B IoT market!

Du hast Lust, die Themen Digitalisierung und Nachhaltigkeit im Bereich industriellem Supply Chain Management voranzubringen? Dir ist es wichtig, Verantwortung zu übernehmen und in einer fröhlich-professionellen Atmosphäre zu arbeiten und deine Stärken weiter auszubauen?

Das ist dein Teil der Story - du...

unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
bist verantwortlich für das Office Management
bist verantwortlich für die Rechnungserstellung, den Zahlungseingang und die dazugehörige Kundenkorrespondenz
übernimmst die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Abstimmung mit unserer externen Steuerkanzlei
bist verantwortlich für die Organisation von Messen & Events
unterstützt das Sales Team bei der Reiseorganisation & -abrechnung
übernimmst die Planung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen (Social Media, Newsletter- und E-Mail-Kampagnen)
unterstützt die Geschäftsführung im Bereich HR (On- und Offboarding, Erstellen von Arbeitsverträgen und Stellenausschreibungen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement)

Das bringst du in unser Team ein - du...

weißt zu priorisieren und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
arbeitest sehr strukturiert und eigenständig
hast Erfahrung im Management von Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen
verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
verfügst über gute Deutsch- & Englischkenntnisse
pflegst einen professionellen und verbindlichen Umgang mit Kunden und Partnern
hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Einstieg: Mitte Mai 2025 (Teilzeit, Vollzeit)

Was wir dir anbieten

Flexibilität:

Vertrauen steht bei uns an oberster Stelle. Wenn Aufgaben und Setup es erlauben, bieten wir maximale Flexibilität, damit du deinen Job ideal an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen kannst.

Einer für alle, alle für einen:

Wir haben eine flache Hierarchie mit klaren Verantwortlichkeiten, bei der du jederzeit Support von deinen Kollegen erhalten wirst.

Du entscheidest, wo es lang geht:

Wir bieten dir den Raum, dich und deine Ideen einzubringen und unterstützen dich beim Erreichen deiner Ziele.

Fair Play:

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung. Außerdem unterstützen wir dich, wenn nötig, beim Umzug, Visum und Arbeitserlaubnis.

Work hard, play hard:

Ob gemeinsames Mittagessen, monatliche Team-Tage oder die REWE Team Challenge – unser Team kommt regelmäßig zusammen, um kleine und große Erfolge zu feiern.